关于购买第21届惠州市青少年 科技创新大赛服务的公告

市科协联合市教育局和市科技局拟于2022年11月25-27日在惠州市华罗庚中学举办第21届惠州市青少年科技创新大赛，根据经费使用的有关规定，市科协对该项目服务进行公开采购，欢迎有兴趣并符合条件的单位参加遴选，现将有关事项公告如下：

一、项目内容

（一）活动时间：2022年11月25—27日。

（二）人员规模:800—1000人。

（三）场地布置

1、赛场布置

（1）大赛主题背景画及搭建约15米×4米。

（2）大赛前言宣传画及搭建约25平方米。

（3）彩旗、彩带、氛围（拱门等）。                      

（4）300块标准展板2.4米×1.2米。

（5）桌椅租借3天，700套。

（6）区域指示牌20个。

（7）展厅内标语20条。

（8）水电插头插座200个。

（9）KT板（塑料板）一批。                                     

（10）活动夹、不干胶帖一批。

（11）参赛项目标签约500个。                               

（12）竞赛场地木地板保护1400平方米。

2、开、闭幕式会场布置

（1）主席台搭建16米×6米。

说明：含2排主席台、30张贵宾凳、围裙布、桌面绒布、贵宾台牌。             

（2）主席台主题背景。

说明：LED主题背景板搭建约75平方米（25日至27日）   

（3）嘉宾签到处 3×3m及用品                                               

（4）主会场竖幅（宽）2条                         

（5）条幅标语（宽）20条                         

（6）三角小彩旗400面                             

（7）印字彩旗500面                           

（8）音响3天（25日至27日）                                         

（9）椅子租借3天（25日至27日），1000张                   

（10）区域指示牌20个（如赛场、餐厅、卫生间等）                         

（11）欢迎牌5个                             

（12）8个代表队队牌8个                             

（13）开幕式水晶珠 1项                                               

3、开、闭幕式及赛场录像及DVD制作

（四）会务

1、奖牌、奖杯、奖状

（1）金牌100、银牌（340） 、铜牌260 共约700个.

规格：立体浮雕，凸起金属，凹下砂底，奖牌直径65mm，外径71mm（含挂扣27mm宽）.                                 

（2）优秀组织奖牌15块、优秀科技辅导员奖牌15块（红林钛金52×38）。

（3）奖状2000份。

2、资料编印

（1）参赛证件                                             

参赛证550、评委证12、领队证15、辅导老师证350、

记者证10、工作人员证35。                                   

（2）大赛活动指南850份，约A4纸46页 （文件内容由市科协提供）。                       

（3）大赛前后文字资料打印、复印费。

3、服装租赁及购置

（1）礼仪（文艺演出）服装租赁3天，50件。

（2）购置评委工作服（上衣）22件（每个评委2件）。

（五）交通

负责所有参赛人员、工作人员25-27日往返赛场与宾馆的车辆安排及带车。

（六）防疫

（1）850人每天核酸检测，共3天。

（2）口罩每天2个，共3天。

（3）比赛场地（体育馆）消毒24日晚、25日晚（所有人员撤离后）。

（七）食宿（含服务费）

1、参赛师生及文艺演出人员就餐。

①负责参赛参赛师生及工作人员25日至27日，约800人的就餐， 4个正餐、30元/餐，2个早餐、10元/餐。

②负责文艺演出200人25日中午就餐，30元/餐。

要求：与华罗庚中学签订就餐协议，每餐菜品种与数量报市科协。

2、负责领导、嘉宾、评委的就餐。按50人，每人每天120元标准，共3天。

3、赛前筹备、评委会工作就餐。按80人次，每人每天120元标准计算餐费。

4、负责领导、嘉宾、评委的住宿安排。按2个晚上、50人，420元/晚，惠城区三星级及以上宾馆。

5、以上食宿费用项目按实际食宿人员结算，多退少补。

6、负责协助市科协联系参赛人员的住宿。

（八）保险（总金额不超过20000元）

购赛事团体保险，按1000人3天。

（九）代发（付）

1、专家评审费、及优秀科技辅导员、优秀参赛项目奖金共76250元。

2、代付华罗庚中学水电费6000元。

3、救护车1辆及随车医护2人（待定）。

（十）其它

对于未尽或多出事项，服务提供单位必须以圆满完成本次竞赛任务为目的、按多退少补的原则，按市科协的要求，在平等协商的条件下，提供完整的服务。

二、服务提供单位资格和条件

（一）服务提供单位必须符合以下条件：未被信用中国网站（www.credit china.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；参加此次遴选活动前三年内，在经营活动中没有违纪违法记录。

（二）服务提供单位提供以下资料：单位信用情况、总体报价、项目详细预算、服务组织方案（含服务队伍人数、便利性）、参加同类服务情况及佐证材料、合同。所有资料均需加盖公章、一式一份密封包装。

（三）若遇疫情或其它不可抗拒的原因，市科协有权延迟、终止本次竞赛，取消与服务提供单位的合同，且对服务提供单位不承担任何责任。

凡具备和同意以上条件，愿意参加该项目报价的单位请于2022年10月28日16点前将上述材料交市科协办公室（惠城区三新北路31号市公积金大楼八楼802室、王维国主任）。

如果截止至2022年10月28日16点，有3家（含）以上服务提供单位递交上述材料，则不再接收其它服务提供单位的申报材料；如果截止至2022年10月28日16点，尚未收够3家单位材料，则等到第3家服务提供单位递交材料后，就不再接收其它服务提供单位的申报材料。

我会将结合报价单位的综合实力、报价和举办经验等方面的情况，综合评选一家实施单位。

三、联系人及电话

联系人：朱晓春，联系电话：2809012。

惠州市科学技术协会

2022年10月25日