关于遴选第十六届惠州市青少年机器人竞赛承办单位的公告

     市科协与市教育局计划将于2023年5月下旬在惠州科 技馆联合举办第十六届惠州市青少年机器人竞赛，为做好竞 赛的组织管理工作，根据年度工作计划与经费使用要求，现决定通过询价方式遴选承办单位。欢迎符合条件的单位参选。

一、项目内容

(一)活动时间：2023年5月27日(26日布置会场，27日正式比赛）。

(二)活动地点：惠州科技馆

(三)人员规模：约470人

(四)场地布置：负责比赛场地、闭幕式暨颁奖典礼会场氛围制作(包含背景墙、条幅、指示牌、区域标识和颁奖道具等)和布置。

(五)餐饮及保险：提供竞赛日参赛人员和工作人员(约 470人)的中餐每人1份，矿泉水每人2支。为所有参赛人员和工作人员购买当日团体保险一份，每人保额10万元。

(七)工作证、标签贴制作费：证件制作470份，赛场 桌子标签贴170个，检录机器人标签贴240个，学生入场便签贴340个。

(八)证书、奖牌制作：金属奖牌340个，木质牌匾20个，获奖证书制作340张。

(九)代发奖金：总预算金额为11000元。

(十)提供竟赛所需的计分表、签到表、成绩表等等若干和12个秒表。

(十一)服务：需派一个10人以上的专业团队负责签到、颁奖礼仪、引导等工作。

二、 报价要求

本次询价设限价，该项目总价不得超过¥70595.00元，由各参与单位根据有关规定标准和实际方案提出报价。

三、 拟合作单位资格和条件

(一)各单位报价的同时须提交竞赛组织方案、项目预 算、会场布置方案和合同，均需加盖公章。所有资料需一式一份密封包装。

(二)组织过同类项目经验的单位优先。

(三)若遇不可抗拒的原因，市科协有权延迟、终止本次竞赛，取消与承办方的合同，且对承办方不承担任何责任。

凡具备以上条件，愿意参加该项目报价的单位请于2023年4月4日16点前将报价相关材料交市科协科普部(惠城区三新北路31号市公积金大楼八楼808室),如果截止至 2023年4月4日16点，有3家(含)以上单位递交上述材 料，则不再接收其它单位的申报材料；如果截止至2023年4 月4日16点，尚未收够3家单位材料，则等到第3家服务 提供单位递交材料后，就不再接收其它单位的申报材料。我 们将结合报名单位的方案、报价和举办经验等综合实力评选一家实施单位。

四、 联系人及电话

联 系 人 ： 谭 海 兵 ，联 系 电 话 ： 2809012

邮 箱 ：hzkxpjb@huizhou. gov.cn。

特此公告。

惠州市科学技术协会

   2023年3月30日